Research Data & Software (POF4-Einstiegsindikator)

Detailed instructions can be found in the attachments section in both English and German language.

Anleitungen finden Sie in der Anhänge in deutscher und englischer Sprache.

In der beigefügten Dokumentation finden Sie eine ausführliche Beschreibung der einzelnen Punkte. Für die Hinterlegung von Forschungsdaten verwenden Sie bitte ein fachspezifisches Repository (z. B. re3data.org) oder verwenden Sie Zenodo (https://zenodo.org/) und erstellen Sie einen neuen Record im GSI-Publikationsspeicher, der mit dem Datensatz verknüpft ist. Informationen zum Hochladen von Daten in Zenodo finden Sie hier: https://doi.org/10.5281/zenodo.5603317

Eingabe von Forschungsdaten oder Software mit einer DOI in einem externen Datenrepository über den DOI-Import (wenn man bei Software "nur" ein GitHub Release hat, bitte über Zenodo eine DOI erzeugen https://docs.github.com/en/repositories/archiving-a-github-repository/referencing-and-citing-content): Maske "Dataset" bei Absenden/Submitt auswählen und die DOI in der Form "DOI:10.15120/GSID-FOPI-2016-1" oder in der Form "http://dx.doi.org/10.15120/GSID-FOPI-2016-1" ins Import-Feld kopieren und absenden/return drücken. Dann sollten viele Felder vorausgefüllt sein, die übrigen Felder bitte ergänzen z.B. POF4, EU-Projekte etc.

Verknüpfung von ResearchData/Software-Einträgen zu Veröffentlichungseinträgen im GSI Repository herstellen: Beispiel: Datensatz/DataSet https://repository.gsi.de/record/184240 (record ID: GSI-2016-00010) Publikation/Publication: https://repository.gsi.de/record/48374 (record ID: GSI-2013-00566)

Wenn beide Datensätze im GSI Repository eingetragen haben, öffnen Sie einen Record in der Datilanzeige. Bitte geben Sie im Feld "Additional information/general notes" die interne Datensatz-ID für den Datensatz und/oder die Software an (falls zutreffend). Klicken Sie auf "Finish und release", gehen Sie dann zurück zu dem neu ausgefüllten Datensatz, scrollen Sie zum Ende der Seite und klicken Sie auf "Request correction". Erklären Sie in der E-Mail, dass die Artikel/Software/Datensätze verknüpft werden sollen. Die Verknüpfung wird dann vom Koordinator für Bibliothek und Dokumentation oder RDM vorgenommen.

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Please review the attached documentation for a detailed description on the given points. For Research Data deposits, please use a subject-specific repository (e.g. check re3data.org), or use Zenodo (https://zenodo.org/) and make a new record in the GSI Publications repository linking to the dataset. Information on how to upload data to Zenodo can be found in the attached documentation.

Enter research data or software with a DOI in an external data repository via the DOI import (if you only have a GitHub release for software, please generate a DOI via Zenodo https://docs.github.com/en/repositories/archiving-a-github-repository/referencing-and-citing-content): Click on "Submit" and then scroll down to "Dataset". Copy the DOI from the external repository (i.e."DOI:10.15120/GSID-FOPI-2016-1" or "http://dx.doi.org/10.15120/GSID-FOPI-2016-1") into the import data field and press submit/return. Some of the fields should be pre-filled, please complete the remaining fields e.g. POF4, EU projects etc.

Link ResearchData/Software records to publication records in the GSI Repository: Example: Dataset https://repository.gsi.de/record/184240 (record ID: GSI-2016-00010) publication/Publication: https://repository.gsi.de/record/48374 (record ID: GSI-2013-00566). Please provide the internal record ID in the 'Additional information/general notes' field for the dataset and/or software (where appropriate). Click 'Finish and Release', then go back to the newly completed record, scroll to the bottom of the page and click 'Request Correction'. Explain in the email that the article/software/dataset records should be linked. The linking will then be done by the Library and Documentation or RDM coordinator.